In loondienst in Spanje: je Seguridad Social geregeld

Wat je werkgever doet

Je werkgever is wettelijk verplicht je te registreren bij de TGSS (Tesorería General de la Seguridad Social) voordat je begint met werken. Deze registratie heet de alta en activeert je socialezekerheidsdekking. Als onderdeel van de alta kent de TGSS je een NUSS (Número de la Seguridad Social) toe als je die nog niet hebt. Als je eerder in Spanje hebt gewerkt of in welke hoedanigheid dan ook bij de Seguridad Social geregistreerd bent geweest, heb je al een NUSS en gebruikt de werkgever die. Is dit je eerste interactie met het systeem, dan vraagt de werkgever er namens jou een aan.

De werkgever handelt ook de maandelijkse bijdragen af. De socialezekerheidsbijdrage is verdeeld tussen werkgever en werknemer. De werkgever betaalt circa 30% van je brutosalaris aan de Seguridad Social, voor algemene risico's, werkloosheid, beroepsopleiding en het loongarantiefonds (FOGASA). Jouw aandeel is circa 6,35% van je brutosalaris en wordt ingehouden op je loonstrook. Je ziet dit geld nooit; het gaat rechtstreeks van je werkgever naar de TGSS.

Je werkgever moet je ook registreren in de juiste bijdragegroep (grupo de cotización) die past bij je functie. Er zijn 11 groepen, van groep 1 (ingenieurs en universitair afgestudeerden) tot groep 11 (ongeschoolde arbeiders). De groep bepaalt de minimum en maximum bijdragegrondslagen die van toepassing zijn op je salaris. Dit is belangrijk voor je latere pensioenberekening. Als je werkgever je in een lagere groep registreert dan je functie rechtvaardigt, draag je minder bij en wordt je toekomstig pensioen lager.

Wat jij zelf doet

Je werkgever registreert je bij de TGSS, maar er zijn stappen die alleen van jou zijn.

Zorg eerst dat je empadronamiento gedaan is. Dit is je gemeentelijke inschrijving bij het ayuntamiento. Je hebt het nodig om je te registreren bij een Centro de Salud en om te bewijzen waar je woont. Veel werkgevers controleren niet of je het hebt, maar het Centro de Salud wel. Zonder empadronamiento, geen zorgpas.

Ga vervolgens naar je lokale Centro de Salud met je NIE of TIE, je NUSS (die je werkgever je zou moeten geven na de alta) en je empadronamiento om je Tarjeta Sanitaria aan te vragen. Dit is de fysieke zorgpas die je koppelt aan een huisarts (Médico de Cabecera) en je toegang geeft tot het publieke zorgsysteem. Het Centro de Salud wijst je een arts toe op basis van je adres.

Verifieer ten derde dat je werkgever de alta daadwerkelijk heeft afgerond. Vraag om een kopie van de alta bevestiging of controleer het zelf via het Import@ss portaal (het TGSS online systeem) met je Certificado Digital. Dit is geen achterdocht; het is verantwoordelijkheid. Gevallen van werkgevers die de alta uitstellen (om bijdragen over de eerste dagen te besparen) zijn niet ongewoon, en werken zonder actieve registratie betekent dat je niet gedekt bent voor werkongecallen, ziekteverlof of zorg.

Je NUSS: één nummer, voor het leven

Je NUSS is je persoonlijke socialezekerheidsnummer. Het blijft je hele leven bij je, ongeacht hoeveel banen je wisselt, of je overstap naar zelfstandig werk, of je Spanje verlaat en terugkeert. Het is niet hetzelfde als je NIE (dat is je fiscaal identificatienummer). Zie de NIE als je identiteit voor belastingen en de NUSS als je identiteit voor sociale zekerheid. Je hebt beide nodig en ze bedienen verschillende systemen.

Je NUSS staat op je Tarjeta Sanitaria, op je Informe de Vida Laboral (je bijdragegeschiedenis) en op alle correspondentie van het INSS of de TGSS. Als je werkgever je een nummer heeft gegeven bij de alta, schrijf het op en bewaar het. Je hebt het nodig voor de rest van je tijd in Spanje.

Wat je ziet op je loonstrook

Je Spaanse loonstrook (nómina) splitst je salaris op in meerdere onderdelen. Begrijpen wat elke inhouding betekent, helpt je verifiëren dat je werkgever de zaken correct afhandelt.

Salario bruto is je brutosalaris voor aftrek. Contingencias comunes (circa 4,7% van je bruto) dekt de algemene sociale zekerheid: zorg, pensioen, tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Desempleo (circa 1,55% voor vaste contracten, 1,60% voor tijdelijke) dekt werkloosheidsverzekering. Formación profesional (0,10%) financiert beroepsopleiding. IRPF retención is de loonbelastinginhouding, die varieert op basis van je salaris, gezinssituatie en de belastingtabellen voor het jaar. Het totaal van deze inhoudingen afgetrokken van je bruto geeft je je salario neto, het bedrag dat op je bankrekening terechtkomt.

De eerste loonstrook is het waard om zorgvuldig te lezen. Controleer dat de bijdragegroep overeenkomt met je functie, dat het brutosalaris overeenkomt met je contract, en dat het IRPF percentage redelijk lijkt voor je situatie. In Nederland ben je gewend dat de werkgever een salarisspecificatie meestuurt. In Spanje is de nómina het equivalent, en het is minder gedetailleerd dan je gewend bent. Vraag bij twijfel je werkgever of HR om uitleg.

Het verschil met hoe het in Nederland werkt

Als je uit Nederland komt, voelt het Spaanse systeem zowel vertrouwd als anders. De werkgever draagt socialezekerheidsbijdragen af namens jou, net als in Nederland. Maar er zijn verschillen die mensen verrassen.

In Spanje kies je geen zorgverzekeraar. Er is één publiek systeem, en iedereen gebruikt het. Je bijdragen gaan naar de Seguridad Social, en je bezoekt je huisarts via het Sistema Nacional de Salud. Er is geen eigen risico zoals in Nederland. Geen nominale premie. Geen zorgtoeslag. Als je snellere toegang tot specialisten of Engelstalige artsen wilt, neem je er particuliere verzekering bij, maar het publieke systeem is je basis.

Pensioenopbouw in Spanje wordt ook niet zichtbaar in een persoonlijk pensioenpotje zoals je dat wellicht kent van pensioenfondsen in Nederland. Je bijdragen bouwen rechten op binnen het Seguridad Social systeem, en je pensioen wordt berekend op basis van je bijdragegeschiedenis en de laatste jaren van je verdiensten. Als je in meerdere EU landen hebt bijgedragen, worden die perioden samengevoegd onder EU coördinatieregels wanneer je de pensioenleeftijd bereikt.

Wat er gebeurt als je je baan verliest

Als je dienstverband eindigt, dient je werkgever een baja (uitschrijving) in bij de TGSS. Je socialezekerheidsdekking eindigt niet onmiddellijk. Je hebt recht op werkloosheidsuitkering (prestación por desempleo) als je minimaal 360 dagen hebt bijgedragen in de afgelopen zes jaar. De duur van de uitkering hangt af van je totale bijdrageperiode, variërend van vier maanden (bij 360 dagen) tot twee jaar (bij 2.160 dagen of meer).

Je vraagt werkloosheidsuitkering aan bij het SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal), niet bij de TGSS of het INSS. Je moet je binnen 15 werkdagen na je laatste werkdag inschrijven als werkzoekende (demandante de empleo). Deze deadline missen diskwalificeert je niet, maar vermindert de uitkering die je ontvangt.

Je Tarjeta Sanitaria blijft actief zolang je werkloosheidsuitkering ontvangt. Als je uitkering eindigt en je geen nieuw werk vindt, kan je zorgdekking vervallen. Op dat punt zou je het Convenio Especial of een particuliere verzekering moeten overwegen.

Proeftijd en sociale zekerheid

In Spanje heeft de proeftijd (periodo de prueba) geen effect op je socialezekerheidsinschrijving. Je werkgever moet je vanaf dag één registreren, ook tijdens de proeftijd. Als de werkgever wacht tot de proeftijd voorbij is om je te registreren, overtreden ze de wet. Je hebt recht op volledige socialezekerheidsdekking vanaf je eerste werkdag, inclusief ongevallenverzekering en ziekteverlof.

Contracttypen en hoe ze je bijdragen beïnvloeden

Spanje kent meerdere contracttypen, en het type beïnvloedt je bijdragepercentages licht. De meest voorkomende zijn het indefinido (vast contract) en het temporal (tijdelijk contract). Het werkloosheidsbijdragepercentage is iets hoger voor tijdelijke contracten (1,60% vs 1,55%). Sinds de arbeidshervorming van 2022 zijn tijdelijke contracten meer beperkt, en de meeste nieuwe aanstellingen zouden op vaste contracten moeten zijn, tenzij de functie werkelijk seizoensgebonden of projectmatig is.

Er zijn ook deeltijdcontracten (contrato a tiempo parcial), waarbij bijdragen evenredig zijn aan je gewerkte uren. Dit betekent dat je pensioenrechten langzamer opbouwen, wat de moeite waard is om te begrijpen als je van plan bent langere tijd in Spanje te blijven.