Zelfstandige in Spanje worden: hoe werkt de Autónomo registratie?

Wat is een Autónomo?

Een autonomo is de Spaanse benaming voor een zelfstandig ondernemer, vergelijkbaar met een zzp'er in Nederland of een zelfstandige in Belgie. Je werkt op eigen rekening, bent zelf verantwoordelijk voor je belastingaangiftes en betaalt maandelijks een sociale bijdrage aan de Seguridad Social.

Anders dan in loondienst bouw je zelf je sociale zekerheid op: ziekte, arbeidsongeschiktheid en pensioen vallen allemaal onder jouw eigen verantwoordelijkheid. Daar staat tegenover dat je volledig vrij bent in hoe en voor wie je werkt.

Wie moet zich inschrijven als Autónomo?

Zodra je in Spanje regelmatig en met winstoogmerk economische activiteiten verricht, ben je verplicht je in te schrijven. Er is geen wettelijke inkomensdrempel. Of je nu 500 euro of 5.000 euro per maand verdient, de registratieplicht geldt vanaf het moment dat je zakelijk actief bent.

Niet inschrijven leidt tot boetes van zowel de Agencia Tributaria als de Seguridad Social. De kosten van regularisering zijn bijna altijd hoger dan die van een correcte inschrijving vanaf dag een.

Wat heb je nodig voor de inschrijving?

Voordat je je kunt inschrijven als autonomo, moet je twee zaken op orde hebben:

Een NIE nummer. Dit is je fiscale identificatienummer in Spanje. Zonder NIE kun je geen enkel officieel formulier indienen. Heb je die nog niet? Start dan met de NIE-module.

Een digitaal certificaat. Dit is je digitale handtekening waarmee je het Modelo 036 en alle andere formulieren online indient bij de Spaanse overheid. Via de module Digitaal Certificaat regel je dit stap voor stap.

De twee verplichte registraties

Inschrijven als autonomo bestaat uit twee afzonderlijke stappen die allebei verplicht zijn:

• Agencia Tributaria (Hacienda). Hier geef je via het Modelo 036 aan dat je start als ondernemer, welke activiteit je uitoefent en of je btw-plichtig bent. Als je zaken wilt doen met bedrijven in andere EU-landen met btw verlegd, open je in het Modelo 036 het tabblad 'Otros datos de IVA' en vul je de sectie 'Registros' in. Pas daarna ben je opgenomen in het VIES-systeem.

• Seguridad Social (RETA). Binnen 30 dagen na je registratie bij Hacienda schrijf je je in bij het Regimen Especial de Trabajadores Autonomos. Dit regelt je sociale zekerheid en pensioenopbouw.

Wat kost een Autónomo maandelijks?

Vanaf 2023 betaal je op basis van je verwachte netto-inkomen. De bijdragen lopen van circa 200 euro per maand voor de laagste inkomens tot 590 euro per maand voor de hoogste inkomens.

Ben je voor het eerst ingeschreven als autonomo? Dan heb je recht op de tarifa plana: de eerste 12 maanden betaal je slechts 80 euro per maand, ongeacht je inkomen. Dit voordeel moet je actief aanvragen bij je inschrijving.

Wat betaal je aan belasting?

Als autonomo doe je elk kwartaal belastingaangifte. De twee belangrijkste zijn:

• IRPF (inkomstenbelasting). Via het Modelo 130 betaal je 20% van je kwartaalwinst als voorschot. Werk je uitsluitend voor Spaanse klanten met een retencion van 15%, dan hoef je geen Modelo 130 in te dienen.

• IVA (btw). Via het Modelo 303 draag je elk kwartaal het verschil af tussen de IVA die je hebt gefactureerd en de IVA die je hebt betaald op zakelijke kosten. Het standaardtarief is 21%.

Reken op minimaal 30 tot 35% van je inkomsten voor belastingen en sociale bijdragen.

Autónomo in Spanje in 2026: waarom nu de juiste stap zetten?

Spanje heeft de afgelopen jaren de autonomo-regels sterk vereenvoudigd. Het inkomensafhankelijke bijdragestelsel maakt starten financieel toegankelijker dan ooit. Toch blijft het systeem complex voor wie het niet kent. De juiste stappen zetten in de juiste volgorde maakt het verschil tussen een soepele start en een herkansing met boetes.