Digitaal certificaat Spanje

Wat het digitale certificaat is

Het digitale certificaat, in het Spaans het Certificado Digital of Certificado Electrónico, wordt uitgegeven door de FNMT, de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. De FNMT is de officiële Spaanse instelling die deze certificaten uitgeeft aan particulieren.

Eenmaal ingesteld kun je inloggen op Spaanse overheidsportalen en officiële documenten digitaal ondertekenen, zonder dat je persoonlijk ergens naartoe hoeft of documenten per post moet opsturen.

Wat je ermee kunt doen

Het digitale certificaat geeft je directe toegang tot de belangrijkste Spaanse overheidssystemen.

Ermee kun je inloggen op de Agencia Tributaria, de Spaanse belastingdienst, om je belastingdossier in te zien, je jaarlijkse aangifte in te dienen en als zelfstandige kwartaaldeclaraties in te sturen. Je kunt IMPORTASS, het portaal van de Seguridad Social, raadplegen om je arbeidsverleden te bekijken, je pensioenaanspraken in te zien en formulieren zoals het S1 aan te vragen. Je kunt via de Censos Web de Modelo 036 indienen om je te registreren als zelfstandige. En je kunt communiceren met gemeentelijke en regionale overheidsportalen die officiële digitale identificatie vereisen.

Hoe het verschilt van Cl@ve

Spanje gebruikt twee hoofdsystemen voor digitale identificatie: Cl@ve en het digitale certificaat. Cl@ve werkt via een sms code en een online account en dekt een breed scala aan alledaagse overheidszaken. Het digitale certificaat gaat verder. Het ontsluit meer functies, meer portalen en de mogelijkheid om documenten officieel te ondertekenen. Sommige processen in Spanje accepteren alleen het digitale certificaat, niet Cl@ve.

Twee manieren om aan te vragen: browser of app

Er zijn twee officiële routes om je digitale certificaat te verkrijgen, en je kiest de route die bij jouw situatie past.

Laptop of desktop (browserroute) Je vraagt het certificaat aan via je browser met behulp van de FNMT Configurador software. Het certificaat wordt opgeslagen op die specifieke computer. Je moet het volledige proces, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke download, op dezelfde computer en in dezelfde browser doorlopen. Deze route is geschikt voor mensen die voornamelijk vanaf een vaste computer werken en het certificaat direct in hun browser beschikbaar willen hebben.

FNMT mobiele app De FNMT Certificados app is de nieuwere route, beschikbaar voor iOS en Android. Je vraagt het certificaat direct aan via de app op je telefoon. Dit past bij mensen die alles liever via hun telefoon regelen of die geen vaste computer hebben. Het certificaat wordt opgeslagen in de app en kan worden geëxporteerd als back-upbestand.

Beide routes vereisen één onvermijdelijke stap: je moet je identiteit persoonlijk verifiëren bij een officieel kantoor. Dit kan je gemeentehuis zijn, de Agencia Tributaria of de INSS. Geen enkele route omzeilt deze fysieke verificatie.

Wie het uitgeeft en hoe lang het geldig is

De FNMT geeft het digitale certificaat uit. Het is vier jaar geldig. Verlenging is mogelijk via de FNMT website zolang het certificaat nog niet verlopen is. Is het certificaat al verlopen, dan moet het volledige aanvraagproces opnieuw worden doorlopen, inclusief een fysieke afspraak.

Het certificaat is persoonlijk. Het is gekoppeld aan jouw identiteit en je NIE nummer. Er bestaat een apart type certificaat voor rechtspersonen en bedrijfsvertegenwoordigers.

Wie het nodig heeft

Iedereen die in Spanje woont of werkt en direct toegang wil tot Spaanse overheidssystemen heeft baat bij een digitaal certificaat. Het is met name relevant voor zelfstandigen, voor mensen die hun eigen belastingzaken regelen en voor iedereen die zonder tussenpersoon wil communiceren met de Agencia Tributaria, de Seguridad Social of gemeentelijke instanties.

Lees: Waarom je een digitaal certificaat nodig hebt in Spanje