EX-15
EX-15 is het officiële aanvraagformulier voor het NIE (Número de Identificación de Extranjero), het identificatienummer voor buitenlanders dat je nodig hebt voor vrijwel alle officiële en financiële transacties in Spanje. Of je nu vastgoed koopt, een bankrekening opent, een baan begint, je als autónomo registreert of een huurcontract tekent, het NIE is het nummer dat je zichtbaar maakt in het Spaanse administratieve systeem.
Wie gebruikt EX-15
EX-15 wordt gebruikt door zowel EU als niet EU burgers. Voor EU burgers is EX-15 het formulier om een losstaand NIE nummer te verkrijgen, soms de "witte NIE" genoemd omdat het certificaat op wit papier wordt geprint. Dit is doorgaans de eerste stap voor het aanvragen van het Certificado de Registro (de groene kaart / CUE) via EX-18. Voor niet EU burgers wordt EX-15 gebruikt in situaties waarin een losstaand NIE dringend nodig is, bijvoorbeeld om een vastgoedaankoop af te ronden voordat het TIE proces is voltooid. De standaardroute voor niet EU burgers is het NIE verkrijgen als onderdeel van de TIE aanvraag (via EX-17), maar EX-15 dient als omweg voor gevallen waarin timing kritisch is.
Wat het formulier dekt
Het formulier zelf is eenvoudig. Het vraagt om je persoonlijke gegevens (volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, paspoortnummer), je reden voor het aanvragen van het NIE (economische, professionele of sociale belangen in Spanje) en je adres in Spanje of in je thuisland. Je moet ook verklaren of je eerder een NIE hebt gehad of lopende aanvragen hebt bij de Spaanse immigratiedienst.
EX-15 geeft je geen verblijfsrecht. Het kent je een nummer toe. Het NIE is een identificatienummer, geen verblijfsvergunning. Veel mensen verwarren het NIE met residency, maar het zijn aparte concepten. Je kunt een NIE hebben zonder resident te zijn, en resident worden verandert je NIE nummer niet.
Waar en hoe je indient
Je dient EX-15 in bij de Policía Nacional (Comisaría of Oficina de Extranjería) met een cita previa. De afspraak boek je online via de sede electrónica. In sommige steden, met name Madrid en Barcelona, kan het weken duren om een afspraak te krijgen. Kleinere plaatsen hebben vaak kortere wachttijden. Je kunt ook aanvragen bij een Spaans consulaat in je thuisland.
Documenten die je nodig hebt naast EX-15
Het formulier alleen is niet genoeg. Je hebt nodig: je originele paspoort plus een kopie, één recente pasfoto, bewijs van je reden voor het NIE (koopcontract, baanaanbod, huurovereenkomst, of een brief waarin je je economisch belang uitlegt) en het betaalde Modelo 790 code 012 ontvangstbewijs. De exacte documentvereisten kunnen per kantoor en regio iets variëren, wat een van de meest frustrerende aspecten van het proces is.
EX-15 versus EX-18 voor EU burgers
Hier ontstaat de meeste verwarring. EU burgers hebben twee paden. EX-15 geeft je alleen het NIE nummer op een wit certificaat. EX-18 geeft je het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión (de groene kaart), dat het NIE nummer bevat plus je registratie als EU resident. Als je van plan bent in Spanje te wonen, is EX-18 wat je uiteindelijk nodig hebt. EX-15 is de snellere route als je het nummer dringend nodig hebt voor een specifieke transactie. Sommige Policía Nacional kantoren verwerken voor EU burgers alleen EX-18 en weigeren losstaande EX-15 aanvragen.
Verwerkingstijd
In de meeste gevallen wordt het NIE certificaat ter plekke uitgegeven tijdens je afspraak. In sommige kantoren, met name in drukke periodes, krijg je een ontvangstbewijs en word je gevraagd over een paar dagen terug te komen. Bij aanvraag via een consulaat in het buitenland duurt de verwerking twee tot vier weken.
