De 9 meest voorkomende fouten bij NIE-afspraken (en hoe u deze kunt vermijden)
Afgewezen worden op een Spaans overheidskantor vanwege een ontbrekend document of het verkeerde formulier is een inwijdingsrite voor veel expats, maar dat hoeft niet voor u te gelden. Dit zijn de fouten die steeds opnieuw in expatgemeenschappen opduiken.
1. Het verkeerde formulier boeken EX-15 vs EX-18
Dit zijn twee verschillende aanvragen voor twee verschillende zaken. Het EX-15 is alleen voor het verkrijgen van een NIE-nummer (meestal nodig voor een onroergoedaankoop of eenmalige belastingtransactie). Het EX-18 is voor registratie van EU-burgerswoonplaats. Het boeken van het verkeerde formulier betekent opnieuw beginnen.
2. Kopieën in plaats van originelen meebrengen of niet beide meebrengen
De meeste kantoren vereisen originele documenten plus een fotokopie. Als u slechts één van beide meebrengt, wordt uw afspraak ter plekke geannuleerd.
3. Het vooruitbetaalde belastingformulier Modelo 790 missen
Het Modelo 790 (Code 012) is het vereiste betalingsformulier voor de NIE-aanvraag. Het moet vooraf bij een bank worden betaald. Het kan niet op het kantoor worden betaald. Als u het niet hebt, gaat u niet verder.
4. Boeken bij het verkeerde type kantoor
NIE-afspraken moeten worden geboekt bij een Comisaría de Policía met een afdeling voor buitenlanders (Extranjería) of bij een Oficina de Extranjeros. Algemene politiebureaus en gemeentelijke kantoren kunnen deze niet verwerken.
5. Aankomen zonder uw Padrón-certificaat
Veel kantoren vereisen nu een bewijs van uw geregistreerd adres in Spanje – het Padrón-certificaat. Als u zich nog niet bij uw gemeente hebt ingeschreven, kunt u uw NIE-afspraak mogelijk niet afmaken.
6. Een verlopen document meebrengen
Paspoorten, ziektekostenverzekeringscertificaten en Padrón-certificaten hebben allemaal geldigheidsvereisten. Een Padrón-certificaat ouder dan drie maanden wordt doorgaans afgewezen. Controleer de vervaldatums van alles voordat u gaat.
7. De bevestigingsemail niet begrijpen
De afspraakbevestiging van het Spaanse overheidsysteem komt in het Spaans aan. Veel mensen missen de afspraakdetails, komen op het verkeerde moment aan of beseffen niet dat ze een afgedrukte kopie moeten meebrengen. Lees het zorgvuldig door en neem het mee.
8. Aannemen dat u gemakkelijk kunt omboeken
Dat kunt u niet. Afspraakslots in grote steden zoals Madrid en Barcelona kunnen weken of maanden in de toekomst liggen. Als u uw afspraak mist, gaat u terug naar het einde van de wachtrij. Behandel uw afspraakdatum als onveranderlijk.
9. Te lang wachten
Als u al ingezetene bent, loopt de tijd. Uw NIE-aanvraag uitstellen totdat u deze dringend nodig hebt voor een onroergoedaankoop, een bankrekening of een arbeidscontract, is de snelste manier om een crisis te creëren.