Modelo 036 / Censos WEB
Modelo 036 is het formulier waarmee je je belastingverplichtingen registreert, wijzigt of beëindigt bij de Agencia Tributaria. Het maakt deel uit van het Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, het officiële register van belastingplichtigen die economische activiteiten uitoefenen in Spanje.
Modelo 037 bestaat niet meer
Tot februari 2025 bestond er een vereenvoudigde versie, Modelo 037, voor eenvoudige registraties. Dat formulier is op 3 februari 2025 afgeschaft. Alle censusregistraties en wijzigingen lopen nu via het volledige Modelo 036, dat volledig online wordt ingevuld via de Censos WEB wizard op de AEAT website. Er is geen papieren versie.
Waar je Modelo 036 voor gebruikt
Modelo 036 dekt drie hoofdacties. Alta is de eerste registratie: je gebruikt het wanneer je een nieuwe economische activiteit start, je belastingverplichtingen verklaart (IRPF, IVA, retenciones) en je activiteitscode (epígrafe IAE) specificeert. Modificación gebruik je wanneer er iets verandert: een nieuw adres, een wijziging in activiteit, het toevoegen van IVA verplichtingen, of registratie in de ROI voor intra EU transacties. Baja gebruik je wanneer je je activiteit volledig staakt.
De Censos WEB wizard
De Censos WEB wizard op de AEAT sede electrónica leidt je door het formulier in een reeks tabbladen. Tabbladen 1 tot 3 dekken persoonlijke gegevens, adres en vertegenwoordigergegevens. Tabblad 4 is waar je je economische activiteit en IAE code declareert. Tabbladen 5 tot 9 verschijnen pas nadat je een activiteit opslaat in tabblad 4. Deze dekken IRPF verplichtingen, IVA regime, inhoudingsplichten, intra EU transacties (ROI, tabblad 7) en digitale diensten aan EU consumenten (tabblad 9). De knop Ondertekenen en verzenden wordt pas actief na het invullen van alle toepasselijke tabbladen, maar klikken erop dient het formulier daadwerkelijk in.
Veelgemaakte fouten
De verkeerde IAE code kiezen is de meest voorkomende fout. De code bepaalt welke belastingverplichtingen het systeem aan je toewijst. Een andere veelgemaakte fout is het verwarren van ROI registratie (tabblad 7, voor B2B EU klanten met btw nummer) met het regime voor digitale diensten (tabblad 9, voor B2C EU consumenten).
