Autofirma
Autofirma is een gratis desktopapplicatie ontwikkeld door de Spaanse overheid (Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital) waarmee je documenten digitaal kunt ondertekenen met je Certificado Digital. Het is de standaard ondertekeningssoftware die wordt gebruikt op vrijwel alle elektronische portalen van de Spaanse overheid: de Agencia Tributaria (voor het indienen van Modelo 036, Modelo 100, Modelo 303 en andere belastingformulieren), de UGE-CE (voor het indienen van Digital Nomad Visum aanvragen via het MI-T formulier), de Seguridad Social portalen (voor autónomo registratie en bijdragebeheer) en de sede electrónica van de meeste andere overheidsinstanties.
Wanneer je Autofirma tegenkomt
Je hebt Autofirma nodig wanneer een Spaanse overheidswebsite je vraagt een document of formulier elektronisch te ondertekenen. De meest voorkomende scenario's voor buitenlandse residenten zijn belastingaangiften bij de Agencia Tributaria, het indienen van het MI-T formulier voor een Digital Nomad Visum aanvraag via het UGE-CE portaal, het ondertekenen van TGSS formulieren voor autónomo registratie, en het elektronisch indienen van bezwaarschriften (recursos). Zonder Autofirma op je computer kun je deze processen niet online afronden. Het alternatief is persoonlijk naar het betreffende kantoor gaan, wat het hele doel van een Certificado Digital tenietdoet.
Hoe je Autofirma installeert
Autofirma is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux. Je downloadt het van de officiële overheidswebsite op firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html (niet van een externe site). De installatie is eenvoudig: download het installatieprogramma, voer het uit en volg de aanwijzingen. Op macOS moet je de applicatie mogelijk toestaan in je beveiligingsinstellingen. Op Windows kan het installatieprogramma beheerdersrechten vereisen.
Na installatie integreert Autofirma met je browser. Wanneer een overheidsportaal je vraagt een document te ondertekenen, start het Autofirma automatisch. Je selecteert je Certificado Digital uit de lijst van geïnstalleerde certificaten, bevestigt de ondertekening, en het getekende document wordt teruggestuurd naar het portaal. Het hele proces duurt een paar seconden zodra alles is ingesteld.
Wat er misgaat
Het meest voorkomende probleem is browsercompatibiliteit. Autofirma werkt het best met Google Chrome en Mozilla Firefox. Safari op macOS kan problemen hebben met de ondertekeningsintegratie. Als het portaal je vraagt te ondertekenen en er niets gebeurt, probeer een andere browser voordat je verder gaat met probleemoplossing.
Het tweede veelvoorkomende probleem is certificaatherkenning. Als Autofirma je Certificado Digital niet toont bij het ondertekenen, is het certificaat mogelijk niet goed geïnstalleerd in de certificaatopslag van je browser. Het opnieuw installeren van het certificaat lost dit meestal op.
Het derde probleem is Java. Autofirma was historisch afhankelijk van Java, en sommige oudere versies vereisen het nog steeds. Huidige versies (2024 en later) hebben deze afhankelijkheid verminderd, maar als je Java gerelateerde fouten tegenkomt, kan het installeren van de nieuwste Java versie van java.com helpen.
Autofirma op mobiel
Er is een mobiele versie van Autofirma beschikbaar voor Android en iOS. Het stelt je in staat documenten op je telefoon te ondertekenen. De mobiele ervaring is echter minder betrouwbaar dan de desktopversie, en de meeste overheidsportalen zijn geoptimaliseerd voor desktopbrowsers. Voor belangrijke indieningen (belastingaangiften, visumaanvragen) raden we de desktopversie aan.
