UGE
De UGE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) is de gecentraliseerde eenheid binnen het Spaanse Ministerie van Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie die verblijfs en werkvergunningen verwerkt onder de Ley 14/2013 (Ley de Emprendedores). Het behandelt aanvragen die buiten de standaard Oficina de Extranjería workflow vallen, waaronder Digital Nomad Visum aanvragen (het teletrabajador internacional permit), startup en ondernemersvisa, intra-company transfer vergunningen (ICT), vergunningen voor hooggekwalificeerde professionals en investeerdersverblijfsvergunningen (het "Golden Visa" regime).
Wanneer je de UGE tegenkomt
Als je het Digital Nomad Visum via de in-Spain route aanvraagt, is de UGE-CE (de "CE" staat voor Colectivos Estratégicos, de specifieke sub eenheid) je tegenpartij. Je dient je MI-T formulier, TASA 790-038 betaling en ondersteunende documenten in via het elektronische portaal van de UGE-CE. Alle communicatie verloopt digitaal via het portaal met je Certificado Digital.
De UGE-CE is gevestigd in Madrid maar opereert landelijk. Je bezoekt de UGE-CE niet persoonlijk. Het volledige proces is elektronisch. Dit verschilt van de Oficina de Extranjería (waar je persoonlijk een groene kaart of TIE aanvraagt) en van consulaten (waar consulaire route aanvragers fysieke dossiers indienen). De UGE-CE is uitsluitend digitaal.
Verwerkingstijden en silencio administrativo
De UGE-CE heeft een wettelijke deadline van 20 werkdagen om aanvragen onder de Ley 14/2013 te verwerken. Als de UGE-CE niet binnen dat venster beslist, wordt de aanvraag als goedgekeurd beschouwd via positief silencio administrativo. In de praktijk ontvangen de meeste aanvragen een expliciete beslissing binnen 20 tot 40 kalenderdagen.
Als de UGE-CE een requerimiento uitgeeft (verzoek om aanvullende documentatie), pauzeert de 20 werkdagen klok. Je hebt 10 werkdagen om te reageren. De klok herstart zodra je de aanvullende documenten indient.
Wat de UGE niet doet
De UGE-CE geeft niet de TIE kaart af. Na goedkeuring neem je de resolutie mee naar de Policía Nacional om je TIE aan te vragen. De UGE-CE verwerkt ook geen standaard EU verblijfsregistraties (die verlopen via de Policía Nacional via EX-18) of standaard niet EU werkvergunningen (die verlopen via de Oficina de Extranjería via de werkgever).
