Poder Notarial
Een poder notarial is een notariële volmacht waarmee je een derde partij machtigt om namens jou te handelen in juridische, administratieve of financiële zaken in Spanje. Het wordt veelgebruikt wanneer je iemand nodig hebt om je te vertegenwoordigen bij een overheidsinstantie, documenten namens jou te ondertekenen, of een vastgoedtransactie af te handelen terwijl je in het buitenland bent.
Wanneer je er een nodig hebt
De meest voorkomende situaties zijn: vastgoed kopen of verkopen vanuit het buitenland (de vertegenwoordiger tekent de escritura bij de notaris namens jou), een NIE aanvragen als je niet persoonlijk kunt komen, belastingaangiften laten afhandelen door een gestor, en erfenisprocedures afhandelen. De AEAT biedt ook een digitaal apoderamiento register aan dat de notarisstap overbodig maakt voor fiscale zaken.
Soorten poder notarial
Een poder general verleent brede bevoegdheden over vele soorten handelingen. Een poder especial is beperkt tot een specifieke handeling of transactie. Voor de meeste administratieve doeleinden is een poder especial voldoende en veiliger.
Kosten
Notariskosten voor een poder notarial in Spanje liggen doorgaans tussen 50 en 150 euro. Als je de volmacht in het buitenland opstelt, moet deze worden geapostilleerd en, als deze niet in het Spaans is, officieel vertaald door een beëdigd vertaler (traductor jurado).
Het digitale alternatief: apoderamiento bij de AEAT
Voor fiscale zaken biedt de AEAT een digitaal apoderamiento register aan via de sede electrónica. Je kunt een gestor of fiscalist machtigen om aangiften in te dienen en je belastinginformatie te raadplegen zonder naar een notaris te gaan. Dit is gratis en werkt met je Certificado Digital. Het dekt de meeste routinematige fiscale interacties maar vervangt geen notariële volmacht voor vastgoedtransacties.
