Inschrijving in Spanje: Wat u moet meenemen 2026

Het goede nieuws

Het is over het algemeen een van de eenvoudigere procedures die u in Spanje zult tegenkomen. Maar zoals met de meeste dingen hier doet elke gemeente het iets anders.

Elk gemeentehuis is anders

Controleer voordat u gaat de website van uw lokale ayuntamiento. Sommige gemeenten werken alleen op afspraak; anderen accepteren inlopers. Sommigen hebben een formulier dat u van tevoren kunt downloaden; anderen delen het uit bij het loket. De exacte vereiste documenten kunnen ook verschillen.

De informatie in dit bericht is van toepassing op de meeste plaatsen in Spanje. Maar het beste advies blijft: bel of e-mail uw gemeentehuis van tevoren, of kom gewoon langs en vraag. Goed voorbereid zijn helpt — maar persoonlijk vragen is altijd beter dan thuis blijven omdat u niet zeker weet of u alles goed hebt.

Wat u moet meenemen

Dit is wat u in uw map moet doen voordat u naar het gemeentehuis gaat.

Identificatie

• Origineel paspoort (plus een kopie)

• EU-burgers: een nationale identiteitskaart wordt in de meeste gevallen ook geaccepteerd

Adresverificatie — als u uw huis bezit

• De Escritura (eigendomsakte), of

• Een recente Nota Simple (uittreksel uit het kadaster)

Adresverificatie — als u huurt

• Origineel huurcontract (voor minimaal 6 maanden)

• Kopie van het ID van de huisbaas

Aanvullend woonbewijs

• Een nutsbedrijfrekening (elektriciteit of water) op uw naam kan worden gevraagd, vooral als u al enige tijd op dit adres woont

Het formulier

• De Hoja de Empadronamiento — beschikbaar bij het loket of downloadbaar van de website van uw gemeente

Breng altijd originelen en kopieën mee. Niet elk gemeentehuis zal beide vragen, maar u wilt geen vergeefse reis maken.

Hoe het formulier werkt

Elke gemeente heeft technisch gezien zijn eigen formulier, maar de velden zijn bijna overal identiek. Dit is wat u kunt verwachten:

Datos de la Vivienda — de adresgegevens van het pand waar u zich wilt registreren.

Relación de personas que solicitan la inscripción — de namen van iedereen die zich op dit adres registreert. Als u zich met familieleden registreert, staan zij allemaal hier.

Autorización de empadronamiento — dit gedeelte is alleen van toepassing als u in een pand verhuist waar iemand al is geregistreerd. Die persoon moet schriftelijke toestemming geven. Als u de eerste persoon bent die zich op dit adres registreert, laat u dit leeg.

Neem de tijd om het in te vullen en controleer alles dubbel. Naamfouten of een verkeerd adres kunnen later problemen veroorzaken.

De 3-maands regel

Uw Padrón-registratie zelf vervalt niet. Maar het certificaat — het certificado de empadronamiento — is een ander verhaal. Voor de meeste officiële aanvragen (NIE Groene kaart, Seguridad social, rijbewijs omruilen) mag het certificaat niet ouder zijn dan 3 maanden.

Als u een afspraak hebt ingepland staan bij een politiebureau of overheidsinstantie, zorg dan eerst voor een nieuw certificaat van uw gemeentehuis.