Inschrijven in Spanje: de complete stap voor stap route

Voordat je begint: Empadronamiento

De Padrón is het gemeentelijke bevolkingsregister van Spanje. Door je in te schrijven bij het plaatselijke Ayuntamiento ontvang je een Volante of Certificado de Empadronamiento. Dit document bewijst dat je officieel op een adres in Spanje staat ingeschreven. Bij vrijwel alle vervolgstappen wordt dit document gevraagd, dus regel dit als eerste.

Lees onze volledige uitleg over de Empadronamiento in Spanje voordat je andere afspraken boekt.

Stap 1. NIE Nummer

Het NIE, het Número de Identificación de Extranjero, is het Spaanse identificatienummer voor buitenlanders. Het is het eerste officiële document dat vrijwel elke buitenlander nodig heeft voordat er iets anders geregeld kan worden. Vastgoed kopen, een bankrekening openen, belastingaangifte doen, inschrijven bij een werkgever: voor al deze zaken heb je een geldig NIE nummer nodig.

EU-burgers gebruiken het EX-18 formulier bij een Comisaría de Policía Nacional via een Cita Previa afspraak. Niet-EU-burgers, waaronder Britse en Amerikaanse staatsburgers, gebruiken het EX-15 formulier. Het verkeerde formulier boeken is één van de meest gemaakte fouten bij een NIE-afspraak. Lees over de meest gemaakte fouten bij een NIE afspraak in Spanje zodat jouw afspraak soepel verloopt.

Meer weten over het aanvragen van je NIE nummer? Bekijk onze NIE nummer Spanje pagina.

Stap 2. Groene Kaart (EU-burgers) of TIE (niet-EU-burgers)

Voor EU-burgers is de Groene Kaart, officieel het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, het officiële bewijs van verblijf in Spanje. Het is een papieren certificaat, geen fysieke ID-kaart, en je NIE nummer staat erop vermeld. EU-burgers vragen de Groene Kaart aan met het EX-18 formulier, hetzelfde formulier als voor het NIE nummer, en de meeste politiebureaus verwerken beide bij dezelfde afspraak.

Niet-EU-burgers ontvangen geen Groene Kaart. Zij vragen een TIE aan, de Tarjeta de Identidad de Extranjero. Dat is een fysieke verblijfskaart die wordt afgegeven nadat je visum is goedgekeurd. Lees meer over het verschil tussen NIE en TIE in Spanje.

Stap 3. Digitaal Certificaat

Het Digitaal Certificaat, in het Spaans het Certificado Digital, is jouw elektronische identiteit voor het regelen van officiële zaken bij Spaanse overheidsinstanties online. Eenmaal geïnstalleerd op je computer of telefoon geef je jezelf directe toegang tot de Agencia Tributaria voor belastingaangiften, IMPORTASS voor je Seguridad Social overzicht en je gemeente voor administratieve processen. Zonder dit certificaat vereist vrijwel elke officiële handeling een fysieke afspraak. Met dit certificaat kun je de meeste zaken vanuit huis regelen.

Het certificaat wordt uitgegeven door de FNMT en is gekoppeld aan je NIE nummer. Je kunt het aanvragen via je browser of via de FNMT app. In beide gevallen is een eenmalige in-persoon identiteitsverificatie bij een officieel kantoor vereist. Lees meer op onze Digitaal Certificaat Spanje pagina.

Stap 4. Seguridad Social

De Seguridad Social is het Spaanse sociale zekerheidsstelsel. Inschrijving geeft je toegang tot de openbare gezondheidszorg, bepaalt je rechten als werknemer en is verplicht als je in Spanje wilt werken of een eigen bedrijf wilt starten.

Als je in loondienst werkt, schrijft je werkgever je in. Als je zelfstandige bent, schrijf je jezelf in via de RETA, het Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Als je niet werkt maar wel toegang wilt tot de openbare gezondheidszorg, bestaan er andere routes afhankelijk van jouw situatie en verblijfsstatus.

De volledige route in één overzicht

Als je als EU-burger naar Spanje verhuist om te wonen en te werken, is de standaardroute:

1. Inschrijven bij het Ayuntamiento (Empadronamiento)

2. NIE nummer en Groene Kaart aanvragen (EX-18 formulier, zelfde afspraak voor EU-burgers)

3. Digitaal Certificaat aanvragen

4. Inschrijven bij de Seguridad Social

Niet-EU-burgers volgen een iets andere route. De TIE vervangt de Groene Kaart, en afhankelijk van je visumcategorie kan de volgorde per stap verschillen.