Woordenboek Spaanse Bureaucratie

Van empadronamiento tot IRPF, elke Spaanse administratieve term die je tegenkomt bij het emigreren naar Spanje. Heldere uitleg, echte context, geen vakjargon.

A
Autónomo
Ayuntamiento

Het gemeentehuis. Hier regel je zaken als empadronamiento en lokale vergunningen.

B
Boletin

Een officieel keuringscertificaat (voor elektra of gas) dat vereist is bij het afsluiten van een nieuw contract of het verhogen van de aansluiting.

C
Catastro
Centro de Salud / Ambulatorio

Het plaatselijke gezondheidscentrum waar je huisarts (Medico de Cabecera) gevestigd is.

Certificado Digital

Een digitaal certificaat waarmee je jezelf online bij de Spaanse overheid kunt authenticeren. Bruikbaar voor vrijwel alle overheidsdiensten, van belastingaangifte tot het aanvragen van officiële documenten. Het meest complete identificatiemiddel dat er is.

CIF (Codigo de Identificacion Fiscal)

Het fiscale identificatienummer van een rechtspersoon zoals een SL. Vergelijkbaar met het KvK-btw-nummer in Nederland.

Cita Previa

Een vooraf geboekte afspraak. Bij vrijwel elke overheidsinstantie ben je hier verplicht voor, van de policia nacional tot de DGT.

Comunidad de Propietarios
Contador

De meter voor water of elektriciteit.

Contrato de Arras
Contrato de Suministro

Het leveringscontract voor water, elektriciteit of gas.

Convenio Especial
CUPS (Codigo Universal del Punto de Suministro)

De unieke identificatiecode van je elektriciteits- of gasaansluiting. Te vinden op de factuur.

D
Declaracion de la Renta

De jaarlijkse aangifte van de inkomstenbelasting, ook wel Modelo 100 genaamd. Doorgaans ingediend tussen april en juni.

Domiciliacion Bancaria

Automatische incasso. In Spanje de standaardmethode voor het betalen van nutsrekeningen en belastingen.

E
Empadronamiento Escritura EX-15 EX-17 EX-18 EX-19
G
Gestor / Gestoria
H
Hacienda (AEAT) Hipoteca
I
IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles) INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) IRNR (Impuesto sobre la Renta de no Residentes) IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Fisicas)
IVA (Impuesto sobre el Valor Anadido)

Btw. Het standaardtarief is 21%. Voor sommige goederen en diensten gelden verlaagde tarieven (10% of 4%).

L
LAU (Ley de Arrendamientos Urbanos)
M
Medico de Cabecera

De huisarts binnen het publieke zorgstelsel. Eerste aanspreekpunt voor medische zorg en nodig voor doorverwijzingen.

Modelo

De naam voor elk officieel belastingformulier bij de AEAT. Elk formulier heeft een eigen nummer, bijvoorbeeld Modelo 036 (ondernemersregistratie), Modelo 130 (kwartaalaangifte IRPF voor autonomos) of Modelo 303 (kwartaalaangifte IVA).

Modelo 036 / Censos WEB

Modelo 036 is het formulier waarmee je je belastingverplichtingen registreert, wijzigt of beëindigt bij de Agencia Tributaria. Het maakt deel uit van het Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, het officiële register van belastingplichtigen die economische activiteiten uitoefenen in Spanje.

Modelo 100
Modelo 130

Kwartaalaangifte voor de inkomstenbelasting (IRPF) van autonomos in direct schatting (estimacion directa). Viermaal per jaar in te dienen.

Modelo 210 Modelo 211
Modelo 303

Kwartaalaangifte voor de btw (IVA). Viermaal per jaar in te dienen als je IVA in rekening brengt.

Modelo 349

Opgaaf van intracommunautaire leveringen en diensten aan EU-ondernemers met een btw-nummer. Verplicht als je B2B-diensten aan andere EU-landen levert.

Modelo 720

Informatieve aangifte van buitenlandse bezittingen (bankrekeningen, onroerend goed, aandelen) boven bepaalde drempelwaarden. Jaarlijks in te dienen als Spaans fiscaal inwoner.

Modelo 790
N
NIE (Numero de Identificacion de Extranjero)

Het NIE staat voor Número de Identidad de Extranjero (identificatienummer voor vreemdelingen).

Het is een uniek en permanent persoons- en fiscaal nummer dat door de Spaanse overheid wordt toegekend aan iedereen zonder de Spaanse nationaliteit die professionele, sociale of economische belangen heeft in Spanje. Hoewel je dit nummer verplicht nodig hebt voor zaken als het openen van een bankrekening, de aankoop van vastgoed of het betalen van belastingen, verleent het nummer op zichzelf geen verblijfsstatus.

Nota Simple NUSS (Número de la Seguridad Social)
P
Padrón / Volante de Empadronamiento Plusvalía Poder Notarial
Potencia Contratada

De maximale hoeveelheid stroom die je tegelijkertijd kunt verbruiken. Als dit te laag is, kan de installatie uitvallen.

R
Recurso Registro de la Propiedad
Residencia / Certificado de Registro de Ciudadano de la Union

Het bewijs van inschrijving in het EU-burgerregister. Verplicht als EU-burger die langer dan drie maanden in Spanje woont. Bevat ook je NIE-nummer.

ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios)
S
Seguridad Social Silencio Administrativo Sociedad Limitada (SL)
T
Tarifa Plana TGSS (Tesoreria General de la Seguridad Social)
TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero)

Je persoonlijke identificatienummer in Spanje. Nodig voor vrijwel alles: van het openen van een bankrekening tot het kopen van een auto.

TSI (Tarjeta Sanitaria Individual)